IA pour développeur Excel

Jour 1 : Concevoir des fonctions Excel avec l'intelligence artificielle

Matin : 3 heures 30

Comprendre le rôle de l'intelligence artificielle dans le développement Excel, 45 minutes

• Identifier les possibilités et les limites de l'intelligence artificielle
• Distinguer formule, fonction personnalisée et macro
• Repérer les tâches Excel pouvant être automatisées
• Comprendre les risques liés aux réponses incorrectes et au traitement des données sensibles

Transformer un besoin métier en spécification technique, 1 heure

• Décrire précisément le résultat attendu
• Identifier les données d'entrée et les règles de traitement
• Définir les contrôles et les résultats de sortie
• Décomposer un traitement complexe en étapes simples
• Préparer une demande compréhensible par l'intelligence artificielle

Rédiger des prompts pour Excel et VBA, 1 heure 45

• Définir le contexte, le rôle et l'objectif
• Préciser la version d'Excel et les contraintes techniques
• Indiquer les données utilisées et le format du résultat
• Demander un code commenté et explicable
• Faire corriger ou améliorer une première réponse
• Construire un prompt réutilisable

Après-midi : 3 heures 30

Générer et améliorer des formules Excel, 1 heure 15

• Créer des formules à partir d'une demande formulée en langage courant
• Combiner des fonctions conditionnelles, de recherche et de calcul
• Utiliser les fonctions dynamiques récentes
• Vérifier les références et les résultats
• Corriger une formule incomplète ou incorrecte

Créer des fonctions personnalisées en VBA, 1 heure 30

• Comprendre le principe d'une fonction personnalisée
• Générer la structure d'une fonction avec l'intelligence artificielle
• Définir les arguments et les types de données
• Ajouter des contrôles et des messages d'erreur
• Tester la fonction dans plusieurs situations
• Modifier le code pour répondre à un besoin spécifique

Atelier pratique et validation, 45 minutes

• Créer une fonction personnalisée à partir d'un besoin métier
• Tester la fonction avec plusieurs jeux de données
• Comparer le résultat obtenu avec le résultat attendu
• Corriger et documenter la fonction

Jour 2 : Développer et fiabiliser des macros avec l'intelligence artificielle

Matin : 3 heures 30

Structurer une macro fiable, 45 minutes

• Définir le point de départ et le résultat attendu
• Organiser les différentes étapes du traitement
• Utiliser les variables, conditions et boucles
• Séparer le code en procédures simples
• Choisir des noms compréhensibles pour les variables et les procédures

Générer des macros d'automatisation, 1 heure 45

• Importer des données depuis un autre fichier
• Nettoyer et mettre en forme des tableaux
• Supprimer les doublons et contrôler les cellules vides
• Appliquer des calculs sur plusieurs lignes
• Créer automatiquement de nouvelles feuilles
• Générer un rapport de traitement
• Enregistrer un fichier selon des règles définies

Manipuler les objets Excel, 1 heure

• Travailler avec les classeurs, feuilles, cellules et plages
• Parcourir plusieurs fichiers dans un dossier
• Manipuler les tableaux structurés
• Créer et actualiser des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques
• Adapter le code aux variations de structure des fichiers

Après-midi : 3 heures 30

Déboguer du code VBA avec l'intelligence artificielle, 1 heure 30

• Identifier la cause d'une erreur
• Faire expliquer une portion de code
• Corriger les erreurs de syntaxe et de logique
• Utiliser les points d'arrêt et l'exécution pas à pas
• Vérifier les valeurs des variables
• Comparer plusieurs solutions proposées

Optimiser et sécuriser une macro, 1 heure 15

• Réduire les traitements inutiles
• Améliorer la vitesse d'exécution
• Ajouter une gestion structurée des erreurs
• Vérifier l'existence des fichiers et des feuilles
• Éviter les actions irréversibles
• Protéger les informations confidentielles
• Contrôler le code avant son utilisation en production

Documenter et capitaliser le code, 45 minutes

• Ajouter des commentaires utiles
• Générer une notice d'utilisation
• Créer une fiche technique pour chaque macro
• Classer les prompts, fonctions et macros
• Organiser une bibliothèque de composants réutilisables
• Gérer les différentes versions du code

Jour 3 : Construire une automatisation Excel complète

Matin : 3 heures 30

Automatiser l'importation et le nettoyage des données, 1 heure 15

• Importer plusieurs fichiers Excel ou CSV
• Uniformiser les colonnes et les formats
• Détecter les données manquantes
• Supprimer les lignes inutiles
• Préparer les données pour leur exploitation

Contrôler et comparer les données, 1 heure 15

• Comparer deux versions d'un fichier
• Identifier les ajouts, suppressions et modifications
• Détecter les incohérences et les anomalies
• Mettre en évidence automatiquement les écarts
• Générer une feuille de contrôle

Automatiser la production d'un rapport, 1 heure

• Calculer des indicateurs
• Actualiser un tableau de synthèse
• Générer des graphiques
• Créer une feuille de résultats
• Exporter automatiquement le rapport au format PDF

Après-midi : 3 heures 30

Projet pratique complet, 2 heures 15

• Rédiger la spécification technique
• Créer les prompts
• Générer une fonction personnalisée
• Développer une macro
• Importer et traiter les données
• Produire un rapport
• Gérer les erreurs
• Documenter le code

Tests et validation de la solution, 45 minutes

• Préparer différents jeux de données
• Vérifier les résultats attendus
• Tester les cas d'erreur
• Contrôler la robustesse de la macro
• Corriger les anomalies constatées
• Formaliser une procédure de validation avant mise en production

Évaluation finale et plan d'action, 30 minutes

• Présenter la solution réalisée
• Évaluer la solution selon une grille de critères
• Valider le fonctionnement des fonctions et macros
• Identifier les améliorations possibles
• Définir les prochaines automatisations à réaliser

Utiliser l'intelligence artificielle comme assistant de développement pour concevoir, générer, corriger, optimiser et documenter des fonctions et des macros sous Excel.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Analyser un besoin métier et le transformer en spécification technique exploitable
• Rédiger un prompt adapté à la génération de formules, de fonctions et de macros Excel
• Générer puis adapter des formules Excel complexes avec l'aide de l'intelligence artificielle
• Créer des fonctions personnalisées en VBA
• Développer des macros pour automatiser le traitement et le contrôle des données
• Déboguer et optimiser un code VBA proposé par une intelligence artificielle
• Tester la fiabilité du code et protéger les données sensibles
• Documenter et classer les prompts, fonctions et macros afin de les réutiliser

• Développeurs Excel et VBA
• Utilisateurs avancés d'Excel
• Analystes de données
• Contrôleurs de gestion
• Responsables de reporting
• Toute personne amenée à automatiser des traitements sous Excel

• Maîtriser les principales fonctions d'Excel
• Savoir manipuler des tableaux, des formules et des classeurs
• Connaître les principes de base des macros ou avoir déjà utilisé l'enregistreur de macros
• Disposer d'Excel avec l'accès à l'éditeur VBA
• Disposer d'un outil d'intelligence artificielle générative autorisé par l'entreprise

• Formation accessible en présentiel et en distanciel.
• Exercices alternants théorie et pratique.
• Travaux pratiques et projets.

• Ingénieurs formateurs expérimentés.
• Supports de cours et exercices.
• Un ordinateur peut être fourni.
• Vidéo projecteur et tableau digital à disposition.
• Connexion internet.
• Des machines virtuelles sont mises à disposition pour les formations à distance.

• Test de positionnement en amont de la formation.
• Évaluation en cours de formation.
• Évaluation finale.
• Attestation de suivi délivrée à la fin de la formation.

• Analyser un besoin métier et le transformer en spécification technique exploitable.
• Rédiger un prompt adapté à la génération de formules, de fonctions et de macros Excel.
• Générer puis adapter des formules Excel complexes avec l'aide de l'intelligence artificielle.
• Créer des fonctions personnalisées en VBA.
• Développer des macros pour automatiser le traitement et le contrôle des données.
• Déboguer et optimiser un code VBA proposé par une intelligence artificielle.
• Tester la fiabilité du code et protéger les données sensibles.
• Documenter et classer les prompts, fonctions et macros afin de les réutiliser.

ETC Academy s'engage à ce que ses formations soient adaptables à l'ensemble des participants et à sensibiliser ses formateurs à l'inclusion de tous les publics.

Notre référente handicap est à votre écoute pour étudier vos besoins spécifiques et mettre en place les adaptations nécessaires à votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins lors de votre inscription, nous étudierons ensemble les solutions les plus adaptées.

VOTRE INTERLOCUTEUR :

• Caroline SANCHEZ, Référente Handicap
• Téléphone : 06 08 21 77 10
• Email : caroline.sanchez@etc-academy.net