MS PROJECT - Bases - 14h

Jour 1 - Prendre en main MS Project et construire le planning

• Découvrir le rôle de MS Project dans la gestion de projet.
• Se repérer dans l'interface : affichages, tables, rubans, diagramme de Gantt.
• Paramétrer un nouveau projet :
  • date de début ;
  • calendrier ;
  • unités de temps ;
  • options principales.
• Créer les tâches du projet.
• Organiser les tâches en phases, sous-tâches et jalons.
• Définir les durées des tâches.
• Mettre en place les liens entre les tâches.
• Comprendre les dépendances et les contraintes de planification.
• Identifier les marges et le chemin critique.
• Ajuster le planning en fonction des délais à respecter.

Travaux pratiques

• Créer un projet dans MS Project.
• Saisir et structurer les tâches.
• Lier les tâches entre elles.
• Afficher les marges et le chemin critique.
• Modifier le planning et analyser les impacts.

Jour 2 - Gérer les ressources, le budget et le suivi du projet

• Créer les ressources du projet :
  • ressources humaines ;
  • ressources matérielles ;
  • ressources de coût.
• Affecter les ressources aux tâches.
• Analyser la charge de travail.
• Identifier les surcharges de ressources.
• Ajuster les affectations pour équilibrer le planning.
• Définir les coûts des ressources.
• Ajouter des coûts fixes aux tâches.
• Visualiser le budget prévisionnel du projet.
• Enregistrer la planification initiale comme référence.
• Mettre à jour l'avancement du projet.
• Comparer le planning prévu et le planning réalisé.
• Analyser les écarts de délai, de charge et de coût.
• Personnaliser les affichages.
• Générer des rapports de suivi.
• Préparer un planning pour une réunion projet.

Travaux pratiques

• Créer et affecter des ressources.
• Contrôler les surcharges.
• Définir les coûts et visualiser le budget.
• Enregistrer une référence.
• Mettre à jour l'avancement du projet.
• Générer un rapport de synthèse.

• Intitulé : Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
• Codes : RS6960 CertifInfo 118155
• Date de décision : 18/12/2024
• Date d'échéance d'enregistrement : 18/12/2027
• Organisme certificateur : ISOGRAD

Équivalences : aucune équivalence identifiée à ce jour.

Passerelles : aucune passerelle formalisée par le certificateur.

Suites de parcours : cette certification peut constituer un complément de compétences dans le cadre d'un parcours professionnel ou de formation plus global.

Débouchés : la certification permet de valoriser et d'attester des compétences spécifiques mobilisables dans le cadre de l'activité professionnelle.

• Configurer un projet dans Microsoft Project en fonction des contraintes de calendrier, de durée et d'organisation.
• Construire une planification structurée à partir de tâches, jalons, dépendances et contraintes.
• Identifier les marges, le chemin critique et les impacts d'un changement de planning.
• Affecter des ressources humaines, matérielles ou financières aux tâches du projet.
• Détecter les surcharges et ajuster la disponibilité ou la répartition des ressources.
• Élaborer un budget prévisionnel à partir des coûts fixes et des coûts liés aux ressources.
• Enregistrer une planification de référence et suivre l'avancement réel du projet.
• Produire des vues, rapports et supports de pilotage adaptés aux réunions projet.

• Formation accessible en présentiel et en distanciel.
• Exercices alternants théorie et pratique.
• Travaux pratiques et projets.

• Ingénieurs formateurs expérimentés.
• Supports de cours et exercices.
• Un ordinateur peut être fourni.
• Vidéo projecteur et tableau digital à disposition.
• Connexion internet.
• Des machines virtuelles sont mises à disposition pour les formations à distance.

• Test de positionnement en amont de la formation.
• Évaluation en cours de formation.
• Évaluation finale.
• Attestation de suivi délivrée à la fin de la formation.

• Paramétrer l’environnement de travail d’un projet dans Microsoft Project.
• Créer une structure de planning cohérente avec les objectifs du projet.
• Utiliser les liens logiques entre tâches pour construire un échéancier fiable.
• Exploiter les affichages de type Gantt, réseau logique, tableaux et rapports.
• Gérer les ressources, leurs calendriers, leurs charges et leurs coûts.
• Suivre l’avancement, analyser les écarts et mettre à jour les prévisions.

• Admission sans disposition particulière

ETC Academy s'engage à ce que ses formations soient adaptables à l'ensemble des participants et à sensibiliser ses formateurs à l'inclusion de tous les publics.

Notre référente handicap est à votre écoute pour étudier vos besoins spécifiques et mettre en place les adaptations nécessaires à votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins lors de votre inscription, nous étudierons ensemble les solutions les plus adaptées.

VOTRE INTERLOCUTEUR :

• Caroline SANCHEZ, Référente Handicap
• Téléphone : 06 08 21 77 10
• Email : caroline.sanchez@etc-academy.net