Pack Office Initiation (Excel, Word, Power Point)

Excel base :

Maîtriser les fonctions fondamentales sur Excel (niveau initiation) :

• Apprendre les bases pour créer un tableau et ouvrir un tableau existant
• Enregistrer, imprimer un document, un tableau ou un graphique
• Se déplacer et sélectionner dans un tableau une céllule
• Apprendre à modifier le contenu des cellules et enregistrer

Concevoir un tableau simple sur différentes versions d'Excel :

• Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
• Mettre en page et utiliser l'aperçu et les options d'impression
• Ajouter, supprimer ou renommer une feuille puis la copier et la déplacer

Comment présenter un tableau sans calcul sur Excel :

• Mettre en forme les caractères et les cellules
• Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
• Savoir changer le format des nombres et des dates
• Utiliser les formats automatiques
• Trier une liste d'informations
• Manipuler les données dans un tableau Excel
• Copier, déplacer des contenus
• Effectuer une recopie incrémentée
• Générer des séries de nombres

Élaborer un tableau comportant des calculs simples :

• Obtenir un calcul instantané
• Établir des ratios à l'aide des opérations arithmétiques
• Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
• Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques

Représenter ses données sous forme de graphique sur Excel :

• Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
• Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
• Représenter ses données à l'aide de cartes géographiques 

Word base :

Présentation du logiciel Word :

• Appréhender l'interface, le ruban, le menu Backstage
• Exploiter les fonctionnalités
• Personnaliser la barre d'outils
• Structure d'un fichier (pages, sections, paragraphes...)
• Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

Saisir et personnaliser un texte :

• Saisir un texte
• Sélectionner le texte à modifier
• Déplacer et dupliquer du texte
• Modifier la mise en forme d'un texte
• Gérer l'alignement des paragraphes
• Utiliser la vérification orthographique automatique

Manipulations, recherche et correction :

• Maîtriser les options de collage et d'aperçu avant collage
• Paramétrer les options de correction automatique

Mise en forme et présentation :

• Définir le type de document (classique, livre, livret)
• Préciser la taille des feuilles et l'orientation
• Mettre en forme des caractères
• Aligner des paragraphes. Poser des tabulations
• Modifier les marges, l'interligne et les espacements
• Encadrer une sélection
• Appliquer une trame de fond
• Utiliser une liste numérotée, une liste à puces
• Insérer des caractères spéciaux

Mise en page et impression :

• Mettre en page un document
• Numéroter des pages
• Apercevoir un document avant de l'imprimer
• Paramétrer l'impression d'un document
• Imprimer un document

PowerPoint base :

Présentation de PowerPoint :

• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils, Accès Rapide)
• Présentation des fonctionnalités et des autres outils de la suite Office
• Structure d'un fichier (diaporamas, sections, diapositives)

Les diapositives :

• Créer un nouveau diaporama
• Utilisation des modèles de diaporama
• Ajouter/supprimer des diapositives
• Les dispositions de diapositive
• Regrouper ses diapositives dans des sections

Ajout de contenu standard :

• Les zones réservées
• Insérer et mettre en forme du texte
• Insérer et personnaliser des formes
• Insérer et personnaliser des images
• Créer un album photo
• Utiliser WordArt
• Organiser le contenu inséré

Aspect des diapositives :

• Utiliser les thèmes de diapositives
• Ajouter un arrière-plan
• Créer son thème personnalisé

Effets visuels :

• Animer un contenu
• Personnaliser son animation
• Le minutage des animations (démarrage, durée, délai)
• Les transitions entre diapositives
• Le minutage des transitions

Affichage du diaporama :

• Lancement du mode diaporama
• Création d'un diaporama personnalisé
• Configurer le diaporama
• Les autres modes d'affichages
• Insertion d'en-tête et pied de page
• Ajout de commentaires

Préparation et passage d'une certification au choix entre Tosa Microsoft Excel, Tosa Microsoft Word et Tosa Microsoft PowerPoint.

• Intitulé : TOSA Excel
• Codes : RS5252 CPF 330501 CertifInfo 109391
• Date de décision : 22/09/2020
• Date d'échéance d'enregistrement : 14/09/2025
• Organisme certificateur : ISOGRAD

• Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités fondamentales d'Excel.
• Acquérir les bases essentielles du logiciel Word.
• Maîtriser l'interface de PowerPoint.

• Formation accessible en présentiel et en distanciel.
• Exercices alternants théorie et pratique.
• Travaux pratiques et projets.

• Ingénieurs formateurs expérimentés.
• Supports de cours et exercices.
• Un ordinateur peut être fourni.
• Vidéo projecteur et tableau digital à disposition.
• Connexion internet.
• Des machines virtuelles sont mises à disposition pour les formations à distance.

• Test de positionnement en amont de la formation.
• Évaluation en cours de formation.
• Évaluation finale.
• Attestation de suivi délivrée à la fin de la formation.
• Passage d'une certification au choix entre Tosa Microsoft Excel, Tosa Microsoft Word et Tosa Microsoft PowerPoint.

• Admission après test

ETC Academy s'engage à ce que ses formations soient adaptables à l'ensemble des participants et à sensibiliser ses formateurs à l'inclusion de tous les publics.

Notre référente handicap est à votre écoute pour étudier vos besoins spécifiques et mettre en place les adaptations nécessaires à votre parcours de formation. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins lors de votre inscription, nous étudierons ensemble les solutions les plus adaptées.

VOTRE INTERLOCUTEUR :

• Caroline SANCHEZ, Référente Handicap
• Téléphone : 06 08 21 77 10
• Email : caroline.sanchez@etc-academy.net